Följande regler gäller för IAL forum

1. IAL är inte ansvarig för innehållet. Varje medlem ansvarar själv för det redaktionella material som han/hon har lagt upp på IAL forum.
2. Den svenska lagen, tex. tryckfrihetsförordningen med tillhörande lagstiftning, gäller vid användande av IAL forum. Skulle någon bryta mot svensk lag kan det leda till avstängning och till polisanmälan.
3. Det material som läggs upp på IAL forum får inte vara skyddat av upphovsrätt.
4. När du lägger upp material på IAL forum godtar du publicering av materialet enligt licensen Creative Commons (se nedan).
5. Som besökare på IAL forum har du frihet att använda dig av det material som finns upplagt enligt licensen Creative Commons (se nedan).

Följande arbetssätt eftersträvas på IAL forum

1. Bloggfunktionen används för att skriva korta artiklar, rapporter och nyheter, där länkar till mer information kan ingå. En typisk rapport är tex. en styrelsemötesrapport där länkar till protokoll och annat finns med.
2. Wikifunktionen, vår KunskapsBank, används för längre rapporter och för i princip all annan typ av dokumentation som kan vara intressant för medlemmar eller formalia såsom protokoll. Texter under bearbetning kan med fördel läggas in som wikisidor.
3. Diskussionsfunktionen används för just diskussioner, där du önskar kommentarer på något du tar upp, helst under ett passande ämne. Finns inget passande ämne så starta hellre en diskussion om att ett nytt ämne borde läggas till än att lägga diskussionen under ett godtyckligt ämne. Önskar du inga kommentarer är det kanske blogg-, kalender- eller någon annan funktion du bör använda.
4. Omröstningsfunktionen används med fördel vid undersökningar, omröstningar och voteringar.
5. Kalenderfunktionen - aktiviteter och uppgifter - används först och främst för att informera om aktiviteter och uppgifter inom föreningen men också externa aktiviteter i den mån de tillför medlemmarna och IAL något.
6. Filfunktionen - uppladdning av filer - bör undvikas till förmån för wikifunktionen då det gäller text. Gäller det bilder eller dokumentmallar så är filfunktionen lämplig. Länkar till filer läggs in i det sammanhang där de hör hemma, tex. så kan en filmall länkas till från en wikisida där proceduren kring att använda mallen förklaras.

Etikett på IAL forum

1. Var vänlig och hövlig. Det är inte svårt och det gynnar dig i längden. Alla kan vara det.
2. Driv inte med någon annans tro (tex. religiös tro).
3. Förutsätt inte att du förstår vad någon annan tycker och tänker. Fråga dem innan du drar dina slutsatser.
4. Om du blir arg av vad du läser så kommentera INTE. Lugna ner dig, tänk efter och kommentera först därefter om det behövs.
5. När du har sagt det har du sagt det. Om du ångrar det du har sagt så be om ursäkt. Att böna och be förvaltaren att ta bort något kommer inte att fungera. När du väl har klickat på "Lägg till"-knappen finns din text där för evigt. Tänk efter innan du bidrar.
6. Om du misstänker att någon brutit mot svensk lag eller på annat sätt missbrukar IAL forum så rapportera missbruket.

Creative Commons Attribution-NonCommercial 2.5 Sweden License.

Syfte och målbeskrivning

Syftet och målet med IAL forum utgår från fredsföreningen Internationella Arbetslags stadgar, vilka du kan läsa här:

IAL:s stadgar - I Kunskapsbanken här på forumet (från årsmöte 1:a april 2006)

Tanken är att IAL forum ska underlätta detta syfte och mål både genom att underlätta samordningen inom organisationen och genom sättet vi samordnar oss på. Genom IAL forum finns en möjlighet att göra organisationen mer öppen, tillgänglig och demokratisk, vilket är värden som vi tror hör samman med en fredsorganisation.

Att IAL forum utgår från IAL:s stadgar innebär också att det högsta beslutande organet angående regler och struktur på IAL forum är årsmötet. De texter som praktiskt berörs är den under "regler" (ovan) och den under "struktur" (denna text).

Om roller

En registrerad person på IAL forum tillhör en av följande roller:

• förvaltare - tar hand om och underhåller systemet
• redaktör - ansvarar för det som visas publikt och på den interna gruppsidan
• anställd - publicerar nyheter, aktiviteter och uppgifter och ansvarar för medlemsskap i IAL
• aktiv medlem - kan delta i diskussioner, blogga och bidra till kunskapsbanken etc.
• medlem - kan skapa diskussioner under vissa ämnen, annars begränsade rättigheter

När du registrerar dig blir du automatiskt medlem.

Medlemskap i IAL

Medlemskap i IAL behövs för att kunna bli aktiv medlem, redaktör eller förvaltare och det är ett viktigt verktyg för att på sikt skapa en stabilare ekonomisk grund och därmed en större självständighet för IAL. På så sätt kan IAL växa i medlemsantal utan att gå back ekonomiskt.

För dig som blir medlem i IAL innebär det en möjlighet till att delta i både nationella och internationella aktiviteter, utbildningar och seminarier.

Rolldefinitioner

Roll: Medlem

När du registrerar dig blir du medlem. Som medlem kan du skapa diskussioner under ett fåtal ämnen. Däremot kan du läsa och ge kommentarer på diskussioner i de flesta andra ämnen och få en hel del information om aktiviteter etc.

Roll: Aktiv medlem

För att bli aktiv medlem måste du leva upp till följande krav:

1. Medlem i IAL
2. Kontaktuppgifter ifyllda i profilen

Som aktiv medlem kan du använda de flesta funktioner (skrik, diskussioner, wiki, blogg, kalender etc.).

Att bli aktiv medlem

Om du uppfyller kraven kan du meddela en förvaltare som då ändrar din rollstatus till aktiv medlem.

Roll: Redaktör

Uppgifter

En redaktör har följande uppgifter:

1. Att se över och ansvara för det som publiceras publikt på IAL forum.
2. Att se över och ansvara för det som står på den interna anslagstavlan.
3. Att i samförstånd med alla registrerade och IAL:s info/PR-strategier skapa passande diskussionsämnen.
4. Att genom de första tre punkterna skapa förutsättningar för ett ökande engagemang.

Att utse en redaktör

Minst 3 redaktörer ska finnas. Arbetet kan delas upp mellan eller spridas ut på alla redaktörer. Det är viktigt att det är flera eftersom det minskar risken att någon missbrukar positionen och det ökar kvaliteten i beslutsfattande.

En redaktör måste först och främst leva upp till följande krav:

1. Medlem i IAL
2. Kontaktuppgifter ifyllda i profilen
3. Kunskap om och intresse för IAL:s info/PR-strategi och hur den efterlevs.

Process:

1. En kandidat som tror sig kunna leva upp till kraven och vill bli redaktör meddelar de sittande förvaltarna.
2. En sittande förvaltare kollar upp krav 1 och 2. Om kraven uppfylls så ber förvaltaren att kandidaten i en blogg:
   • öppet beskriver varför han/hon vill bli redaktör
   • öppet beskriver vilken kunskap inom PR och IAL:s PR-strategi han/hon besitter
3. Minst en sittande redaktör ger öppet sin individuella synpunkt på lämligheten i att göra kandidaten till redaktör genom att kommentara bloggen.
4. Förvaltaren skapar en omröstning där endast aktiva medlemmar, redaktörer och förvaltare får rösta. Det ska nu inte ha gått längre än 14 dagar sedan punkt 1 (förutsatt att kraven uppfylldes).
5. Efter minst 14 dagar sedan punkt 1 och minst 7 dagar sedan punkt 4 räknas rösterna samman. Om minst 80% av rösterna är för kandidaten så har kandidaten blivit redaktör.

Hur en redaktör avgår

För att avgå som redaktör bloggar redaktören ett avgångsmeddelande till alla och meddelar sittande förvaltare. Efter ett avgångsmeddelande startar en uppsägningstid på en månad, varefter redaktören är fri från sitt uppdrag. Om den avgående redaktören är en av totalt tre redaktörer ska han/hon också utlysa ett ledigt förtroendeuppdrag som redaktör.

Roll: Förvaltare

Uppgifter

En förvaltare har följande uppgifter:

1. Att efter bästa förmåga ge support till användarna om hur systemet fungerar rent tekniskt och hur det av den anledningen bör användas. Detta görs genom att svara på inlägg på IAL forum och genom epostadressen till förvaltaren.
2. Att ansvara för att föra användarnas synpunkter på förändringar samt brister i systemet vidare till de som utvecklar systemet.
3. Att fungera som förvaltare av installationen IAL forum, vilket innebär updateringar till nya versioner, backup av databas och uppladdade filer samt annat som har med driften av IAL forum att göra.
4. Att utföra andra uppgifter som användarna på IAL forum demokratiskt beslutat om.
5. Att vid begäran administrera processen att utse nya förvaltare, redaktörer och aktiva medlemmar.
6. Att ta hand om rapporterat missbruk i syfte att upprätthålla regler och struktur på IAL forum, där det i värsta fall kan leda till en missförtroendeomröstning (se nedan).
7. Att se till att en nyvald förvaltare får tillgång till utbildning och inloggningsuppgifter.

Att utse en förvaltare

Minst två förvaltare ska finnas. Arbetet kan delas upp mellan eller spridas ut på alla förvaltare. Det är viktigt att det är flera eftersom det minskar risken att någon missbrukar positionen och det ökar chansen att kunskapen om hur systemet administreras och förvaltas lever vidare.

En förvaltare måste först och främst leva upp till följande krav:

1. Medlem i IAL
2. Kontaktuppgifter ifyllda i profilen
3. Tillräcklig teknisk kompetens för att kunna utföra uppgifterna

Process:

1. En kandidat som tror sig kunna leva upp till kraven och vill bli förvaltare meddelar de sittande förvaltarna.
2. En sittande förvaltare kollar upp krav 1 och 2. Om kraven uppfylls så ber förvaltaren att kandidaten i en blogg:
   • öppet beskriver varför han/hon vill bli förvaltare
   • öppet beskriver vilken kunskap inom webb han/hon besitter
3. Minst en sittande förvaltare ger öppet sin individuella synpunkt på lämligheten i att göra kandidaten till förvaltare genom att kommentera bloggen.
4. Förvaltaren sätter därefter upp en omröstning där endast aktiva medlemmar, redaktörer och förvaltare får rösta. Det ska nu inte ha gått längre än 14 dagar sedan punkt 1 (förutsatt att kraven uppfylldes).
5. Efter minst 14 dagar sedan punkt 1 och minst 7 dagar sedan punkt 4 räknas rösterna samman. Om minst 80% av rösterna är för kandidaten så har kandidaten blivit förvaltare.

Hur en förvaltare avgår

För att avgå som förvaltare bloggar förvaltaren ett avgångsmeddelande till alla och meddelar sittande förvaltare. Därefter startar en uppsägningstid på två månader, varefter förvaltaren är fri från sitt uppdrag. Under uppsägningsperioden är det dock viktigt att förvaltaren agerar som en sittande förvaltare. Om den avgående förvaltaren är en av totalt två förvaltare ska han/hon också utlysa ett ledigt förtroendeuppdrag som förvaltare.

Roll: Anställd

Uppgifter

En anställd har följande uppgifter:

1. Att i mån av tid infomera om nyheter, aktiviteter och uppgifter.
2. Att i samråd med förvaltarna ha en kontrollerande roll vad gäller medlemskap i IAL och rolltilldelning på IAL forum.
3. Att i slutet av januari gå igenom alla aktiva medlemmar och sätta dem till medlemmar om de inte uppfyller kraven för att vara aktiva medlemmar.
4. Att se till att förvaltare och redaktörer betalar medlemsavgift och ändra rollen till medlem om de inte gör det.

Att utse en anställd

Som anställd räknas den anställda organisationssamordnaren men också andra som jobbar som EVS- eller LTV-volontärer och som delegerats vissa uppgifter av organisationssamordnaren. Organisationssamordnaren bestämmer alltså - och ansvarar också för - att utse och utbilda andra som ska tillhöra rollen anställd.

Missförtroendeomröstning

Vid särskilda tillfällen kan det bli aktuellt med en missförtroendeomröstning för de förtroendeuppdrag som ju både redaktörs- och förvaltningsuppdragen innebär. Först och främst skall dock funktionen "rapportera missbruk" användas i ett ärligt syfte att förändra handlingssätt eller stoppa missbruk. Utan en formell missbruksrapport - där ingen lösning nåddes - kan en missförtroendeomröstning inte ske.

Tillvägagångssätt

1. En aktiv medlem, redaktör eller förvaltare kan skapa en omröstning. Minst 14 dagar ska omröstningen pågå, under denna tid sätts den som missförtros till aktiv medlem eller medlem.
2. Om 50% eller mer av rösterna räknas som missförtroenderöster är personen inte längre anförtrodd sitt uppdrag.
3. Uppdraget upphör med omedelbar verkan om inte annat överenskommes.